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Preguntas Frecuentes

¿Qué información contiene el formulario y certificado del registro único de proponentes (RUP)?

En el formulario y certificado del RUP, podemos encontrar datos como: facultades del representante legal - según el certificado de existencia y representación legal- o documento legal idóneo. Cuando dicha información no conste en el certificado de existencia y representación legal o en el documento legal idóneo, la cámara no certificará información en este sentido.

1. Datos introductorios.

  •  El nombre de la cámara de comercio que certifica.
  •  Fecha de la certificación.

2. Datos generales.

  • Nombre o razón social del proponente, tipo y número del documento de identidad.
  • Número del registro del proponente.
  • Fecha de diligenciamiento del formulario.
  • Indicación de grande, mediana, pequeña o microempresa de acuerdo con la información suministrada por el proponente.
  • Información sobre la dirección de domicilio principal y dirección de notificaciones, según conste en el formulario.
  • Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica, así como la duración.
  • Nombre del representante legal y número del documento de identidad.
  • Facultades del representante legal, según el certificado de existencia y representación legal, o documento legal idóneo. Cuando dicha información no conste en el certificado de existencia y representación legal o en el documento legal idóneo, la cámara no certificará información en este sentido.
  • Indicación de los bienes, obras y servicios que ofrecerá a las entidades estatales con el clasificador de bienes y servicios en el tercer nivel.

3. Datos sobre la experiencia del proponente.

Información de los contratos ejecutados celebrados por el proponente para cada uno de los bienes, obras y servicios que ofrecerá a las entidades estatales, identificándolos con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y su valor expresados en SMMLV. En el evento que el proponente persona jurídica tenga menos de 3 años de constitución, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. Adicionalmente, podrá certificar contratos celebrados por consorcios, uniones temporales y sociedades en que tenga o haya tenido participación, para cada uno de los bienes, obras y servicios en el tercer nivel.

4. Datos sobre la capacidad jurídica.

Se refiere a la capacidad del proponente para prestar los bienes, obras y servicios que ofrecerá a las entidades estatales, así como la capacidad del representante legal del proponente de celebrar contratos y si requiere autorización para tal efecto, con ocasión a los límites en el monto y el tipo de obligaciones que pueda adquirir a nombre del proponente.

5. Indicadores financieros

Los indicadores del proponente son los que miden su fortaleza financiera. Son los siguientes a saber:

Índice de liquidez

Activo corriente / Pasivo corriente

Índice de endeudamiento

Pasivo total / Activo total

Razón de cobertura de intereses

Utilidad operacional / Gastos de intereses

6. Datos sobre la capacidad organizacional.

Indicadores que miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del proponente.

Rentabilidad del patrimonio

Utilidad operacional / Patrimonio

Rentabilidad del activo

Utilidad Operacional / Activo total

7. Datos relativos a la información de contratos adjudicados, en ejecución y ejecutados, multas, sanciones e inhabilidades.

8. Información histórica de experiencia que el proponente ha inscrito en el Registro Único de Proponentes, RUP.

El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente por las cámaras de comercio.

El formulario y certificado será único para todos los proponentes y se deberá utilizar para la inscripción, actualización, renovación y cancelación. Los proponentes sólo deberán suministrar la información que para tal acto se requiera. La información del formulario debe estar respaldada por los soportes documentales indicados en la normatividad vigente que rige este Registro.

Para facilitar la inscripción, renovación y actualización en el Registro Único de Proponentes, RUP, la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena ha diseñado el servicio virtual, al cual se puede acceder a través del portal web de la CCSM: www.ccsm.org.co, en donde podrá diligenciar su formulario, los modelos de certificación y adicionar la documentación.

La información del proponente certificada queda en firme diez (10) días hábiles después de la fecha de publicación en el Registro Único Empresarial y Social RUES, siempre que no sea objeto de recursos, de acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012.

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